Protection des données dans l'application

Cette déclaration s'applique aux applications auxquelles vous vous connectez sur show.simplidigita.ai : pour la connexion, pour ce que vous saisissez et téléversez, et pour l'endroit où ces données sont conservées. Le site web entourant les applications dispose de sa propre déclaration sous simplidigita.ai/fr-ch/privacy.

L'organisation qui exploite une application sur digita platform, le mandant, est responsable des données personnelles qu'elle contient et de la connexion à celle-ci (responsable du traitement). simplidigita AI GmbH exploite digita platform et traite ces données pour le compte du mandant (sous-traitant).

Le mandant des applications sur show.simplidigita.ai est simplidigita AI GmbH elle-même, Inseli 4, 6415 Arth, Suisse. E-mail : hello@simplidigita.ai

Vous vous connectez via le service de connexion de la plateforme. Pour un compte, il enregistre votre adresse e-mail, votre nom, un hachage de votre mot de passe (jamais le mot de passe lui-même), votre langue, vos rôles, l'heure de votre dernière connexion et des tentatives infructueuses, ainsi que le secret de votre second facteur dès que vous l'activez.

Lorsque vous lancez une démo, le service de connexion crée une identité démo uniquement pour vous. Elle possède une adresse aléatoire ne mentionnant aucune personne, aucun nom et aucun mot de passe, et elle est supprimée automatiquement après sept jours.

Après la connexion, votre navigateur conserve trois cookies pendant sept jours : digita_at_<tenant> contient la connexion, digita_rt_<tenant> la renouvelle et digita_csrf_<tenant> protège les formulaires contre les requêtes de sites tiers. Sans eux, les applications ne fonctionnent pas.

Le service de connexion tient un journal des connexions, des tentatives infructueuses, des déconnexions et des modifications de mot de passe ou de second facteur, avec l'adresse e-mail du compte, l'adresse réseau d'où provient la requête et l'identifiant de votre navigateur (user-agent). Le journal est conservé pendant 90 jours puis supprimé automatiquement.

Ce que vous saisissez dans une application est stocké dans la base de données du mandant. Chaque enregistrement indique qui l'a créé, qui l'a modifié en dernier et quand. Un journal d'activité enregistre chaque modification, avec la personne qui l'a effectuée et les champs modifiés ; il est conservé pendant 90 jours puis supprimé automatiquement. Les enregistrements de certains types conservent également leurs versions antérieures, chacune avec la personne qui l'a enregistrée, et indiquent qui les a ouvertes et quand. Les deux subsistent jusqu'à ce que l'enregistrement soit définitivement supprimé.

Lorsque vous supprimez un enregistrement, il est marqué comme supprimé et conservé jusqu'à ce qu'un administrateur du mandant supprime définitivement les enregistrements effacés. Cette déclaration ne fixe aucune durée de conservation pour les enregistrements : le mandant décide de la durée de leur conservation.

Dans les applications de démonstration, tous les visiteurs travaillent avec les mêmes données de test. Ce que vous saisissez est visible par tous les autres visiteurs de la démo, ainsi que par les administrateurs de simplidigita AI GmbH. Chaque enregistrement que vous créez mentionne l'adresse de votre identité démo comme créateur, même après la suppression de l'identité. Les entreprises, personnes et enregistrements des démos sont fictifs. N'entrez aucune donnée personnelle réelle. Ce que vous saisissez reste en place jusqu'à ce que simplidigita le supprime ou réinitialise la démo.

Les applications, leurs bases de données et le service de connexion fonctionnent sur des serveurs en Allemagne, sur l'infrastructure de Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, Allemagne, un sous-traitant ultérieur de simplidigita AI GmbH.

Les fichiers que vous téléversez sont stockés par Cloudflare R2 dans l'UE. Cloudflare, Inc. agit en qualité de sous-traitant ultérieur de simplidigita AI GmbH pour ces fichiers.

Les journaux d'exploitation des applications et du service de connexion sont collectés sur un serveur exploité par simplidigita AI GmbH en Suisse et y sont supprimés après 14 jours. Une copie reste sur les serveurs d'application en Allemagne jusqu'à ce que des journaux plus récents la remplacent.

La Suisse reconnaît les États membres de l'Union européenne comme des pays disposant d'un niveau de protection des données adéquat. Pour les résidents de l'UE et de l'EEE : la Commission européenne reconnaît la Suisse comme un pays disposant d'un niveau de protection des données adéquat.

Vous avez le droit d'accéder à vos données, de les faire rectifier ou supprimer, d'en limiter le traitement et d'obtenir une copie des données que vous avez fournies dans un format portable. Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à tout moment.

Pour exercer un droit, écrivez au mandant de l'application. Pour les applications sur show.simplidigita.ai, écrivez à hello@simplidigita.ai.

Vous pouvez déposer une réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) à Berne. Les résidents de l'UE et de l'EEE peuvent également s'adresser à leur propre autorité de contrôle.

Nous modifions cette déclaration lorsque les applications changent. Dernière modification : 5 octobre 2026.