Protezione dei dati nell'applicazione

Questa informativa si applica alle applicazioni a cui accede su show.simplidigita.ai : per l'accesso, per quanto inserisce e carica, e per il luogo in cui tali dati sono conservati. Il sito web relativo alle applicazioni ha una propria informativa all'indirizzo simplidigita.ai/it-ch/privacy.

L'organizzazione che gestisce un'applicazione su digita platform, il mandante, è responsabile dei dati personali in essa contenuti e dell'accesso ad essa (titolare del trattamento). simplidigita AI GmbH gestisce digita platform e tratta tali dati per conto del mandante (responsabile del trattamento).

Il mandante delle applicazioni su show.simplidigita.ai è simplidigita AI GmbH stessa, Inseli 4, 6415 Arth, Svizzera. E-mail: hello@simplidigita.ai

L'accesso avviene tramite il servizio di autenticazione della piattaforma. Per un account, memorizza il Suo indirizzo e-mail, il Suo nome, un hash della password (mai la password stessa), la lingua, i ruoli, l'orario dell'ultimo accesso e dei tentativi falliti e, non appena attivato, il segreto del secondo fattore.

Quando avvia una demo, il servizio di autenticazione crea un'identità demo solo per Lei. Ha un indirizzo casuale che non fa riferimento ad alcuna persona, nessun nome e nessuna password, e viene eliminata automaticamente dopo sette giorni.

Dopo l'accesso, il browser conserva tre cookie per sette giorni: digita_at_<tenant> contiene l'autenticazione, digita_rt_<tenant> la rinnova e digita_csrf_<tenant> protegge i moduli dalle richieste di siti web esterni. Senza di essi, le applicazioni non funzionano.

Il servizio di autenticazione tiene un registro degli accessi, dei tentativi falliti, delle disconnessioni e delle modifiche alla password o al secondo fattore, con l'indirizzo e-mail dell'account, l'indirizzo di rete da cui è pervenuta la richiesta e l'identificativo del Suo browser (user-agent). Il registro viene conservato per 90 giorni e poi eliminato automaticamente.

Quanto inserito in un'applicazione viene memorizzato nel database del mandante. Ogni record riporta chi lo ha creato, chi lo ha modificato per ultimo e quando. Un registro delle attività traccia ogni modifica, indicando chi l'ha effettuata e i campi modificati; viene conservato per 90 giorni e poi cancellato automaticamente. I record di alcuni tipi conservano anche le versioni precedenti, ciascuna con l'indicazione di chi l'ha salvata, e registrano chi li ha aperti e quando. Entrambi rimangono fino alla definitiva rimozione del record.

Quando elimina un record, viene contrassegnato come eliminato e conservato fino a quando un amministratore del mandante non rimuove definitivamente i record eliminati. Questa informativa non stabilisce un periodo di conservazione dei record: il mandante decide per quanto tempo conservarli.

Nelle applicazioni demo, tutti i visitatori operano con gli stessi dati dimostrativi. Quanto inserito è visibile a tutti gli altri visitatori della demo e agli amministratori di simplidigita AI GmbH. Ogni record creato riporta l'indirizzo dell'identità demo come autore, anche dopo che l'identità è stata cancellata. Le aziende, le persone e i record nelle demo sono fittizi. Non inserisca dati personali reali. Ciò che inserisce rimane fino a quando simplidigita non lo cancella o non reimposta la demo.

Le applicazioni, i loro database e il servizio di autenticazione sono eseguiti su server in Germania, sull'infrastruttura di Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, Germania, un sub-responsabile del trattamento di simplidigita AI GmbH.

I file caricati sono archiviati da Cloudflare R2 nell'UE. Cloudflare, Inc. agisce in veste di sub-responsabile del trattamento di simplidigita AI GmbH per questi file.

I log operativi delle applicazioni e del servizio di autenticazione vengono raccolti su un server gestito da simplidigita AI GmbH in Svizzera e cancellati dopo 14 giorni. Una copia rimane sui server applicativi in Germania fino a quando log più recenti non la sostituiscono.

La Svizzera riconosce gli Stati membri dell'Unione Europea come Paesi con protezione dei dati adeguata. Per i residenti nell'UE e nel SEE: la Commissione Europea riconosce la Svizzera come Paese con protezione dei dati adeguata.

Ha il diritto di accedere ai Suoi dati, di farli rettificare o cancellare, di limitarne il trattamento e di ricevere una copia dei dati forniti in un formato portabile. Può opporsi al trattamento dei dati in qualsiasi momento.

Per esercitare un diritto, si rivolga al mandante dell'applicazione. Per le applicazioni su show.simplidigita.ai, scriva a hello@simplidigita.ai.

Può presentare un reclamo all'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) a Berna. I residenti nell'UE e nel SEE possono rivolgersi anche alla propria autorità di controllo.

Modifichiamo questa informativa quando le applicazioni cambiano. Ultima modifica: 5 ottobre 2026.